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【前編】「成果を出して、しっかり休む!」イタリア・バチカン11日間の旅〜準備&仕事調整編〜

今回のコラムでは、9月19日〜10月1日の計11日間(休日+夏季休暇3日+有給休暇3日)でイタリア・バチカン市国への長期休暇を満喫してきた、クラウド技術部のR.AさんとDB技術統括部のS.Oさんにお話を伺いました!

実はこのお二人、2020年新卒入社の同期であり、現在はそれぞれ部署内のチームリーダーを担う責任ある立場。
前編では、お二人のプロフィールとともに「リーダーとして長期休暇を取るためのリアルな事前準備」や「チームでの引き継ぎの工夫」についてたっぷりお届けします!

出演者プロフィール

R.Aさん(クラウド技術部 チームリーダー)
  • 入社年: 2020年4月新卒入社
  • 担当業務: チームリーダーとしてメンバーを牽引しながら、クライアント先でのクラウド環境構築・運用支援などのエンジニア業務を担当。
S.Oさん(DB技術統括部 チームリーダー)
  • 入社年: 2020年4月新卒入社
  • 担当業務: チームリーダーとして複数案件(当時4案件)を掛け持ち・統括し、データベース運用およびメンバーマネジメントを担当。

11日間の長期休暇、計画はいつから動いていた?

---- お二人は2020年新卒入社の同期であり、現在はどちらもチームリーダーを務められているのですね!責任ある立場のお二人ですが、今回の旅行計画はいつ頃から動いていたのですか?
R.A: 実は旅行の半年前から計画していました。上司に「この期間で長期休暇を取りたいです」と打診したのも半年前ですね。
S.O: 私も半年前です。DB技術統括部でも「しっかり事前に業務調整ができるのであればOKだよ」とすんなり了解をもらえました。
---- 半年前からの打診!チームをまとめるリーダーだからこそ、早めの準備とスケジュール設計を大切にされたのですね。
街を歩く様子
夕暮れの景色

不安を残さない!リーダーとしての「引き継ぎ&共有」ノウハウ

---- チームを預かる立場として、休暇中の引き継ぎや業務調整で意識したポイントや工夫はありましたか?
R.A: 私はクライアント先でメンバーとして稼働しているため、案件進捗への影響を最小限に抑える必要がありました。当時は設計フェーズであったことから、休暇期間中のタスクを前倒しで進める計画を立て、クライアントの合意を得ることで、休暇を取得しました。社内向けには緊急連絡先だけ伝えて1on1のスケジュールを調整したくらいで、特別な心配はありませんでした。
S.O: 私は当時4つの案件をPL(プロジェクトリーダー)として掛け持ちしていたため、2ヶ月前から業務調整を行いました。まず休暇期間を共有し、チーム内で案件メンバーが不在0人とならないように協力依頼しました。また、1ヶ月前からは直近タスクと不在中に対応してほしいことを具体的に引き継ぎました。
引き継ぎ資料やチームの雰囲気
---- 普段チームに指示を出す立場(リーダー)だからこそ、不在中のチームフォローで工夫したことはありますか?
S.O: 「判断に迷うことがあれば不在中に連絡してほしい」と伝えつつ、メンバーからの日常的な質問の一次受けは別のDBリーダーにお願いしておきました。また、「こういう状況の時はこう対応する」というシミュレーションパターンを文章(マニュアル)に残して共有しておきました。メンバーが状況に合わせて柔軟かつ主体的に現場をフォローしてくれたおかげで、トラブルもなく安心して過ごすことができました。

仕事の通知はOFF!リーダーを快く送り出してくれるチームの温かさ

---- お二人とも、休暇中にチームや案件からの緊急連絡はありましたか?
R.A・S.O: 全くなかったです!(笑)
R.A: 連絡の通知は基本的にOFFにしていました。完全に仕事から離れてリフレッシュできましたね。
S.O: 私も前半は自社チャットをほぼ見ませんでした。終盤に少しだけ「問題ないかな?」と気になって見ちゃいましたが(笑)、緊急連絡もなく、みんながしっかり現場を守ってくれていてありがたかったです。
---- 休みに入る時、周囲やチームからはどんな声をかけられましたか?
R.A: 会長も含めて「いいね、しっかり楽しんできてね!」と背中を押してくれましたし、チームのメンバーからも「いってらっしゃい!お土産話待ってます!」と温かい言葉をもらって、とても気持ちよく出発できました。
S.O: 「行ってらっしゃい!」と温かく声をかけてもらいました。リーダーが休むことを悪とせず、むしろ応援して現場を守ってくれる文化があるのは本当に心強いなと実感しましたね。

(後編へ続く!)

▶ 後編予告:
後編では、コロッセオやミケランジェロ広場での感動エピソード、アマルフィのビーチで過ごした極上の休日、そして「リーダー自身が長期休暇を取ることで生まれたチームへのポジティブな変化」をお届けします!
【後編】「最高の休日が、最高のパフォーマンスを作る」イタリア・バチカン11日間の旅〜体験&カルチャー編〜
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