個人情報保護と取り扱いについて

個人情報保護方針

レック・テクノロジー・コンサルティング株式会社（以下「当社」）は、企業のシステム基盤を最適化するためのITコンサルティング、およびサーバ・ストレージ・ネットワーク・ミドルウェアなど業界標準技術を用いたシステム基盤の設計・構築をはじめとするプロフェッショナル・サービスを提供している企業として、個人情報の適切な取扱いに規範を示すべき立場にあるとの理念の下、個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識し、個人情報保護方針を定め、役員及び従業員が一体となってこれを遵守し、もって個人情報の保護及び個人の権利利益の保護に万全を尽くしてまいります。

1. 1.個人情報を取得するに当たっては、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得いたします。
2. 2.個人情報を、本人から直接、書面によって取得する場合には、当社名、個人情報保護管理者名及び連絡先、利用目的等をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を取得いたします。
3. 3.個人情報の利用は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で行います。また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施いたします。
4. 4.保有する個人情報を適切な方法で管理し、本人の同意なしに第三者に開示・提供いたしません。
5. 5.保有する個人情報を利用目的に応じた必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。
6. 6.個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏えいや第三者への提供を行わない等を契約により義務づけ、委託先に対する適切な管理を実施いたします。
7. 7.保有する個人情報についての苦情・相談は、弊社の問合せ窓口に連絡頂くことにより、これに対応いたします。
8. 8.個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
9. 9.個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善いたします。

制定日：2008年2月23日
最終改訂日：2016年4月1日
レック・テクノロジー・コンサルティング株式会社
代表取締役　紙屋　滋

個人情報保護方針についてのお問合せ先
レック・テクノロジー・コンサルティング株式会社
個人情報保護管理者 人事教育部 部長
〒105-0004　東京都港区新橋2丁目9番17号
TEL：03-6382-7403　メール：privacy@reqtc.com

個人情報の取扱いについて

１．利用目的について

当社は、利用目的やお問い合わせ窓口等の情報を通知・公表等した上で、必要最低限の範囲で適法かつ適正に個人情報を取得します。また、お預かりした個人情報は、事前に通知・公表等した利用目的の範囲内だけで利用し、適切な方法で管理します。

法令で認められた場合を除き、ご本人の承諾なくお預かりした個人情報を第三者に開示・提供することはありません。万が一、利用目的の範囲外での利用が生じる場合は、下記のとおり対応しますのでご安心ください。
　・直接ご本人から取得した個人情報：ご本人へ利用目的を伝えた上で、改めて同意を取得します
　・それ以外の手段で取得した個人情報：利用目的を公表した上で利用します

2．Webサイトにおける個人情報の取扱いについて

1. １）クッキー（Cookie）及びWebビーコンの利用
2. 　　当社のWebサイトでは、クッキー（Cookie）（注１）、Webビーコン（注２）を、以下の目的のために利用する場合があります。
a. ご利用のブラウザー、あるいは利用者を特定し、認証の手間を軽減するため。
b. Webサイトや電子メール等の内容を改良するため。
c. Webサイトや電子メール等の内容を、本人ごとにカスタマイズするため。
d. あらかじめ個人情報を登録いただくサービスにおいて、本人のサービスの利用状況を把握し、
　 改善を行うため、及びマーケティング活動に利用させていただくため。
e. 本人のコンピュータに保存されたクッキーを取得し、収集した行動履歴と個人情報を紐付け、
　 マーケティング活動に利用させていただくため。
f. 個人を特定できない状態で統計資料として利用するため。



3. 　　当社のWebサイトを、お使いのブラウザにおいてCookieを受け付けない設定や、画像を表示しない設定でご利用いただく場合、Webサイトで提供している機能の一部がご利用できない場合がございます。
4. ２）IPアドレス（注３）の利用
5. 　　お客様が当社のWebサイトをご利用された際に、お客様が使用しているIPアドレスをはじめとしたアクセスログ情報を記録しております。本情報は当社のWebサイトの利用状況把握のために利用し、ユーザー認証が必要なページ以外では、利用者本人を特定する目的では利用いたしません。
6. ３）SSL/TLS
7. 　　当社が運営するWebサイトを通じて、本人より個人情報をご提供いただく際には、通信途上における第三者の盗聴等を防止する目的で、SSL(Secure Sockets Layer)による暗号化技術を使用いたします（注４）。ただし、お客様のコンピュータ環境により、これらの技術の利用をご利用いただけない場合もございます。その場合には、通信途上における安全性が確保できない旨の表示をいたします。
8. ４）当サイトからのリンク先
9. 　　Webサイトからリンクされている当社および当社グループ会社以外Webサイトにおける個人情報の保護およびコンテンツに関して責任を負うことはできません。

（注１）Webサイトの効率的な運用のために、サーバーが本人のブラウザに送信しブラウザ側に保持される識別情報です。
（注２）クッキー（Cookie）を利用して特定のWebページへのアクセスについて統計情報を取得するための技術です。
（注３）サーバーにアクセスするコンピュータを特定できる番号です（コンピュータの使用者を特定することはできません）。
（注４）当社が運営するWebサイトの一部には、システムの制約等により、SSLに未対応のものがございます。
　　　　その場合は、通信途上における安全性が確保できない旨を表示します。

3．個人情報の開示等に関する請求について

1. １）当社は、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示(以下、開示等といいます。)を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なく回答させていただきます。ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合は、その理由に関してもご回答いたします。
2. ２）個人情報の開示または利用目的の通知の請求について、1回につき事務手数料として1,000円を切手にてご負担いただきます。
3. ３）「個人情報の開示等に関する請求」により頂いた個人情報は、開示等のご請求対応にのみ使用し、それ以外の目的では使用いたしません。
4. ４）開示等の請求を行う場合は、下記手順に沿って郵送にてご請求ください。請求内容に不備・不足事項等がある場合、請求を受け付けることが出来ない場合がありますので、ご注意ください。
　　 　　 　　 　　

本人が請求する場合	開示等の求めを行う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録郵便にてお送り下さい。 ①個人情報開示等請求書 　上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。 ②本人確認書類 　運転免許証、パスポート、健康保険証などの、ご本人の氏名、現住所を 　確認できる書類のコピー
代理人が請求する場合	開示等の求めを行う者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封下さい。 【法定代理人の場合】 　 　①法定代理権があることを確認するための書類 　　戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証の 　　コピーも可 　②法定代理人本人であることを確認するための書類 　　運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を 　　確認できる書類のコピー 【委任による代理人の場合】 　 　①委任状（個人情報開示等請求書の2ページ目） 　　上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。 　②ご本人の印鑑証明書（3ケ月以内に発行されたもの） 　③委任による代理人本人であることを確認するための書類 　　運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を 　　確認できる書類のコピー

4．安全管理措置について

1. １）組織的安全管理措置
　・個人データの取り扱いに関する責任者を設置し、事故等の報告窓口を整備しています。
　・個人データの棚卸しや個人データの取り扱いに関する内部監査を実施しています。


2. ２）人的安全管理措置
　・全従業員向けに個人データの取り扱いに関する研修を実施しています。
　・全従業員と個人データの取り扱いに関する覚書を交わしています。


3. ３）物理的安全管理措置
　・個人データを扱う機器、電子媒体は盗難防止策および暗号化を実施しています。
　・個人データを取り扱う執務室は入退出制限を実施しています。


4. ４）技術的安全管理措置
　・個人データのアクセス制御を実施しています。
　・必要最小限の担当者のみが個人データにアクセスする体制を整備しています。
　・個人データを取り扱う情報システムを不正アクセスなどから保護する仕組みを導入しています。


5. ５）外的環境の把握
　・当社では、業務を遂行するにあたって各種クラウドサービスを利用しております。
　・当社が利用するクラウドサービスで個人データが保管される可能性のある国等は下記の通りです。
　　フィリピン、ミャンマー、ベトナム、バングラデシュ
　　Google Data Centers( https://www.google.com/about/datacenters/locations/ )
　　※一部のサービスは保管場所が公開されておらず、データ保管国が特定できない場合があります。

個人情報に関する苦情・相談受付窓口
レック・テクノロジー・コンサルティング株式会社
個人情報保護管理者 人事教育部 部長
TEL：03-6382-7403　メール：privacy@reqtc.com
（受付時間 月曜日～金曜日 祝祭日を除く 10時～16時）