▼はじめに

こんにちは。データエンジニアリング部のY.Oです。
今回は先日開催した「読書会」の様子をご紹介します。
前回に引き続き今回もオンラインと現地参加のハイブリッド形式で実施しました。
オンライン・現地参加の全員から様々な会話であふれた会でした。

▼今回のテーマ

気づけば3回目となる今回のテーマは「タスクマネジメント」

日々の業務でこんな悩みはありませんか。
・スケジュールに追われていたり急な依頼が来たりしてどのタスクから取り掛かればいいか迷ってしまう
・たくさんのタスクを抱えていて管理することに脳のリソースを浪費してしまう

そこで『【図解】仕事が早く終わる 超タスク管理術』という書籍を題材としました。
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▼発表パート

前半は、「タスク」についてとタスク管理の実例を参加者に紹介しました。

・タスクをこなすことは約束を守ることであり、急な依頼を早急に対応することが信用を上げるチャンス
　タスク＝約束というお話に参加者はひきこまれていました。

・タスク管理の5ステップ
　今までやることを列挙するだけだった人には気づきの内容だったという声が

・タスク管理の実例で、やることリストの詳細化/期日やステータスの記載などの工夫がされている
　工夫の中に込められた意図に多くの参加者が感心していました。

▼ディスカッションパート

後半は、個人ワークとグループワークを通じてタスク管理について見直す時間としました。
・発表パートの内容を受けて参加者が自身のタスクを整理してみました
・普段使用しているタスク管理のツールとその使い方の共有と困っていることの相談をグループに分かれてディスカッションしました

▼参加者の声

参加者に読書会の感想をアンケートしました。
回答の中では以下のようなポジティブな声をいただきました。
・今回の学びから自分の管理方法を改善できた
・ベテランさんの共有や新人さんの相談の場として有意義な時間を過ごせた
・初めての参加でも気軽に傾聴できた
・接点があまりないメンバーとの交流ができ貴重な機会となった

一方で以下のような改善点や課題も見えてきました。
・多くの参加によりもっとスペースを確保してもよかった
・質疑応答の内容を文字起こしした方がオンライン参加の方も分かりやすかった
・グループだけでなく全体の発表の時間が欲しい

これらの声を受けて、次回以降の読書会をブラッシュアップしていきたいです！

▼最後に

今回の読書会を通して、タスクが明確になることでパフォーマンスの向上につながります。
タスクとは約束であり、日々の約束を守ることで信用されるようになりましょう。

今後もお互いを刺激しあい業務改善の場として、読書会を継続していきたいと思います。
ご参加いただいた皆さん、ありがとうございました！